Ассистент директора

Российская-китайская транспортная компания в г. Пекине  открывает вакансию -  ассистент исполнительного директора. 

Местонахождение офиса г. Пекин, район Xicheng (район Западного жд вокзал). 

Обязанности:

- ведение реестра партнеров и клиентов;

- назначение встреч с партнёрами, поставщицами и подрядчиками; 

- организация и проведение встреч, ведение протоколов встреч; 

- дополнение базы новыми контактами, поиск в интернете информации о партнерах;

- организация и контроль выполнения решения протоколов по результатам встреч; 

- заполнение контрактов, контроль подписания, отправка документов, ведение архива документов; 

- выполнение прочих поручения руководителей по проектам; 

- ведение учета проектов; ведение операционный планов по отделам и контроль их выполнения;

- планирование и организация командировок директора; 

- подготовка еженедельных отчетов и для совета директоров. 

Требования:

- высокая ориентация на результат, гибкость - адаптивность, работа в команде;

- грамотная речь, грамотное письменное изложение текста;

- опыт работы с документами, ведение архива, реповая переписка и тп. 

- опыт работы в  крупной компании 2-3 года;

- опыт работы ассистентом, помощником директора (предусмотрено обучение);

- знание китайского языка (разговорный уровень, HSK 3-4);

- аккуратный внешний вид; 

- внимательность, ответственность, быстрая обучаемость.

Условия работы:

- график работы: Пн - Пт с 09:00 до 17:00; (сб,. вс- выходной).

- командировки 2-3 раза в месяц.

- заработная плата: фиксированная часть(оклад) по результатам собеседования + % и бонусы;

- возможность оформления рабочей визы;

- при оформлении визы, соц страховка, оплата соц. налогов; 

- оплата отпуска на Китайский Новый год, и прочие китайские фестивали, + дополнительный отпуск 15 календарных дней.

Файлы:

1. d9b631001ac9ff1d.jpg